Mitarbeiter Ausschreibungsmanagement / Tender Manager (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns erfolgreiche Angebote!

secura protect ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen, das seit über 20 Jahren deutschlandweit professionelle Sicherheitsdienstleistungen erbringt. Zu unseren Kunden zählen Unternehmen unterschiedlichster Branchen sowie öffentliche Einrichtungen.

Für unsere Zentrale in Langenselbold suchen wir Verstärkung im Ausschreibungsmanagement.

Sie haben Erfahrung mit Ausschreibungen, arbeiten sich gerne in komplexe Anforderungen ein und behalten auch bei umfangreichen Vergabeverfahren den Überblick? Sie verbinden kaufmännisches Verständnis mit analytischem Denken und einer sorgfältigen Arbeitsweise?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Auf Sie warten vielseitige Aufgaben, bei denen Ihr Know-how gefragt ist

In dieser Position begleiten und koordinieren Sie unsere Beteiligung an öffentlichen und privaten Ausschreibungen. Sie prüfen Anforderungen, entwickeln passende Angebotsunterlagen und stimmen sich eng mit unserer Vertriebsleitung und den operativen Fachbereichen ab. Dabei bringen Sie Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Verständnis aktiv in die Angebotsgestaltung ein.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Eigenständige Analyse und Bewertung öffentlicher und privater Ausschreibungen hinsichtlich Leistungsumfang, Eignungsanforderungen und Wirtschaftlichkeit
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination von Ausschreibungen, von der Sichtung der Vergabeunterlagen bis zur fristgerechten Angebotsabgabe
• Erstellung von Sicherheits-, Personal-, Vertretungs-, Schulungs- und Implementierungskonzepten entsprechend den jeweiligen Ausschreibungsanforderungen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung von Angebotskalkulationen unter Berücksichtigung tariflicher und objektspezifischer Anforderungen
• Zusammenstellung und sorgfältige Prüfung sämtlicher Angebotsunterlagen auf Vollständigkeit und Einhaltung der formalen Vorgaben
• Erstellung und Koordination von Bieterfragen sowie Bearbeitung von Nachforderungen
• Enge Abstimmung mit der Vertriebsleitung und den operativen Verantwortlichen zur Sicherstellung einer fachlich und wirtschaftlich realistischen Angebotsgestaltung
• Koordination interner Zuarbeiten, Überwachung relevanter Fristen und Bearbeitung von Vergabeverfahren über digitale Ausschreibungsplattformen
• Analyse von Ausschreibungsergebnissen und Vergabeentscheidungen, um Erkenntnisse für zukünftige Angebote zu gewinnen
• Pflege und Weiterentwicklung von Ausschreibungsunterlagen, Vorlagen und internen Prozessen

Was Sie bei uns erwartet und worauf Sie sich freuen können

• Erfolgreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Familiäres Betriebsklima mit persönlichem Kontakt über alle Ebenen hinweg
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Sichere, unbefristete Anstellung in einer krisensicheren Branche
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Digitale Zeiterfassung, Gleitzeit und Überstundenausgleich
• Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und betriebliche Sozialleistungen
• Individuelle Förderung von Fort- und Weiterbildungen
• Persönliches Onboarding und intensive Einarbeitung
• Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
• Kostenfreies Obst, Kaffee und Getränke
• Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Bonusprogramme

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung im Ausschreibungs- oder Angebotsmanagement, idealerweise mit eigenständiger Bearbeitung komplexer Ausschreibungen.
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, insbesondere VgV und UVgO, sowie im Umgang mit entsprechenden Vergabeverfahren.
• Erfahrungen in der Sicherheitsdienstleistungsbranche sind wünschenswert.
• Kenntnisse in der Erstellung von Sicherheitskonzepten und Angebotskalkulationen sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Ausschreibungs- und Vergabeplattformen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise, verständlich und überzeugend schriftlich darzustellen.
• Analytisches Denkvermögen, ausgeprägte Sorgfalt und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Kommunikationsstärke.

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Wenn Sie sich von dieser Stelle angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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• Ihre Bewerbungsunterlagen:
  Da uns eine starke Ausdrucksweise in Schriftform für diese Stelle besonders wichtig ist, freuen wir uns neben Ihrem Lebenslauf und Ihren Qualifikationsnachweisen auf ein persönliches Anschreiben. Bitte teilen Sie uns darin auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.
• Chancengleichheit:
  Aus Gründen der Lesbarkeit nutzen wir im Text die männliche Form. Unsere Stellenausschreibungen richten sich jedoch ausdrücklich an alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter oder Weltanschauung.